Cos'è la Posta Elettronica Certificata (PEC)

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema avanzato di posta elettronica che garantisce un invio e una ricezione delle email con valore legale, equiparabile a una raccomandata con ricevuta di ritorno. Questa tecnologia è stata introdotta nel sistema legislativo italiano per dare maggiore sicurezza alle comunicazioni digitali.

Il sistema di PEC è diventato obbligatorio per tutte le comunicazioni ufficiali tra imprese e Pubblica Amministrazione dal 1º luglio 2013, secondo quanto stabilito dal DPR 68/2005 e dal DLGS 82/2005, noto anche come "Codice dell'Amministrazione Digitale".

I gestori della PEC sono autorizzati e seguono precise normative tecniche e legali per garantire che il processo di invio e ricezione delle email avvenga in modo sicuro e tracciabile. Grazie a questo sistema, le aziende e i cittadini possono inviare documenti e comunicazioni con la certezza che avranno piena validità legale.

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Come Funziona la PEC

Il funzionamento della Posta Elettronica Certificata è basato su un sistema che garantisce la tracciabilità e la sicurezza delle comunicazioni. Ogni email inviata tramite PEC include ricevute che certificano l'invio e la ricezione del messaggio, rendendolo legalmente valido.

Processo di Interscambio di Messaggi PEC

• Il mittente invia il messaggio tramite il proprio gestore PEC utilizzando un client di posta o webmail.
• Il gestore del mittente verifica le credenziali e invia una ricevuta di accettazione con i dettagli di data, ora, mittente e destinatario.
• Il messaggio viene "imbustato" e firmato digitalmente, poi inviato al gestore del destinatario.
• Il gestore del destinatario controlla la validità della firma digitale e l'integrità del messaggio.
• Se i controlli sono positivi, il gestore invia una ricevuta di avvenuta consegna sia al destinatario che al mittente.
• La consegna è legalmente valida anche se il destinatario non legge subito il messaggio.

Vantaggi dell'Uso della PEC

Utilizzare la PEC offre numerosi vantaggi, tra cui:

• Valore legale: ogni comunicazione inviata tramite PEC è legalmente riconosciuta, assicurando che il mittente e il destinatario possano dimostrare l'invio e la ricezione dei messaggi.
• Sicurezza: grazie alla firma digitale, i messaggi inviati sono protetti e non possono essere alterati durante il trasferimento.
• Tracciabilità: le ricevute di consegna e accettazione forniscono una prova dettagliata delle comunicazioni avvenute.

Grazie a questi vantaggi, la PEC è lo strumento ideale per le comunicazioni ufficiali e obbligatorie tra aziende, professionisti e Pubblica Amministrazione.