Cambiare commercialista

Il primo passo

La revoca del mandato

Verifica prima di tutto se il mandato è stato conferito con atto scritto o solo verbalmente. Nel primo caso, controlla i termini previsti per la disdetta: nella lettera d'incarico potrebbe essere indicato un termine entro cui comunicarla, ad esempio:

“L'incarico decorre dalla sottoscrizione del presente documento e si intende conferito fino al 31 dicembre 20..., con rinnovo tacito annuale. Ciascuna delle parti può escludere il rinnovo tacito comunicando all'altra la propria volontà a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento, da inviarsi entro il 30 novembre dell'anno in corso.”

Qualunque sia la motivazione, il mandato conferito in forma scritta può essere revocato sempre e senza obbligo di motivazione, purché si rispettino i termini contrattuali relativi alla disdetta.

Un tuo diritto

La riconsegna della documentazione

I documenti amministrativi che hai consegnato durante il periodo d'imposta sono di tua proprietà. Non avere remore a richiederli tutti alla fine del mandato. Anche in caso di contenzioso, il vecchio consulente non ha mai diritto di ritenzione sui documenti contabili. Con la revoca devono esserti riconsegnati:

• I registri contabili
• I registri IVA
• Tutta la documentazione fiscale e tributaria

Se il tuo vecchio commercialista è iscritto all'Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili, è tenuto a rispettare il codice deontologico. L'art. 16 (Subentro ad un collega) impone al professionista sostituito di collaborare con il subentrante e trasmettergli senza indugio la documentazione, previo consenso del cliente.

A sua volta, prima di accettare l'incarico, il nuovo commercialista deve:

• Accertarsi che il cliente abbia informato il collega e manifestato formalmente il recesso; in difetto, informarlo senza indugio tramite PEC
• Accertarsi che la sostituzione non sia richiesta per sottrarsi alla legge o alle legittime spettanze del precedente collega
• Invitare il cliente a pagare tempestivamente il compenso dovuto al precedente collega, salvo che sia stato debitamente contestato

Caso particolare

Se sei in regime forfettario

Se sei un contribuente forfettario non hai obblighi di tenuta della contabilità e, verosimilmente, non hai firmato alcuna lettera d'incarico, essendo tenuto solo alla presentazione della dichiarazione dei redditi. In questo caso, per correttezza, è comunque opportuno comunicare la volontà di cambiare commercialista: la comunicazione può avvenire anche a voce, oppure per iscritto via email, PEC o posta.

Verso il Fisco

Il luogo di tenuta delle scritture contabili

All'apertura della partita IVA il contribuente comunica il “luogo di conservazione delle scritture contabili”, che di norma coincide con la sede dell'impresa o con la sede del soggetto a cui è affidata la contabilità. Serve a consentire all'amministrazione finanziaria le verifiche e i controlli.

In caso di variazione di tale luogo, la comunicazione all'Agenzia delle Entrate va effettuata entro 30 giorni.