1. 3 aprile 2019
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In queste ultime settimane gli amministratori di società e i loro consulenti stanno predisponendo i bilanci d’esercizio al 31/12/2018, che dovranno essere approvati e depositati entro 30 giorni presso il registro delle imprese, rispettando le indicazioni tecniche costantemente aggiornate per tener conto dell’evoluzione normativa.
Il procedimento che conduce all’approvazione del bilancio di esercizio è disciplinato rigorosamente dal codice civile che, nella parte relativa al diritto contabile, è stato oggetto di riforma da parte del nel D.Lgs. n. 139/2015. Secondo la riforma del diritto contabile le società potranno scegliere tre diverse tipologie di bilancio a seconda dei parametri dimensionali di riferimento:
il bilancio ordinario;
il bilancio abbreviato;
il bilancio “semplificato” per le micro-imprese.

Il termine ordinario per l’approvazione del bilancio è fissato in 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio. Ne deriva, con riferimento al bilancio d’esercizio al 31 dicembre 2018, che la convocazione dell’assemblea deve essere fissata, in prima convocazione, al più tardi, entro il 30 aprile 2019.
Il procedimento di approvazione del bilancio d’esercizio prevede i seguenti passaggi:
Gli amministratori redigono il progetto di bilancio unitamente alla relazione sulla gestione.
Il progetto di bilancio viene trasmesso, laddove presente, al collegio sindacale e/o al soggetto incaricato della revisione legale almeno 30 giorni prima di quello fissato per l’assemblea.
Il bilancio con le relazioni degli amministratori, dei sindaci e/o del soggetto incaricato alla revisione legale sono depositati presso la sede sociale, unitamente alle copie integrali dell’ultimo bilancio delle società controllate e al prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell’ultimo bilancio delle società collegate almeno 15 giorni prima di quello fissato per l’assemblea.
L’assemblea ordinaria dei soci che si riunisce entro il 30 aprile approva il bilancio.
Entro 20 giorni dall’approvazione del bilancio da parte dell’assemblea è necessario, in caso di distribuzione utili, procedere con la registrazione del verbale di assemblea.
Il bilancio d’esercizio, le relazioni, il verbale di approvazione dell’assemblea, l’elenco dei soci (nelle società per azioni non quotate) sono depositati, entro 30 dall’approvazione, presso il competente ufficio del registro delle imprese.
I termini per le formalità appena descritte sono i seguenti e variano a seconda della presenza o meno del collegio sindacale e/o dell’organo di revisione.

Scritto da

Massimo - Consulente